Làm Thế Nào để Kết Nối Máy In Với Máy Tính? Làm Cách Nào để Thiết Lập Qua Mạng Và Thêm Vào Nhiều PC? Cách Cài đặt Từ đĩa Cài đặt, Thiết Lập In

2024 Tác giả: Beatrice Philips | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 06:03

Trong thời đại công nghệ phát triển, chiếc máy tính cá nhân đã trở thành một phần không thể thiếu trong mỗi gia đình. Các mẫu PC hiện đại được bổ sung bởi nhiều thành phần hữu ích khác, chẳng hạn như máy in của nhiều nhà sản xuất nổi tiếng khác nhau. Trong quá trình sử dụng, thiết bị như vậy chứng tỏ bản thân nó đơn giản và rất tiện lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết cách kết nối máy in với máy tính đúng cách và cách cấu hình đúng kỹ thuật.

Các quy tắc cơ bản

Không có gì khó khăn trong việc kết nối máy in với máy tính cá nhân. Mỗi người dùng có thể dễ dàng tìm ra quá trình này, điều chính là tuân theo một số quy tắc cơ bản . Chúng ta hãy xem xét chúng theo thứ tự.

Trước khi vội vàng kết nối máy in với PC, bạn cần nghĩ trước nơi đặt tất cả các thiết bị . Chuẩn bị trước và giải phóng đủ dung lượng để cài đặt thiết bị in. Nên thiết lập nó sao cho càng gần máy tính càng tốt.

Tiêu chí chính trong vấn đề này là độ dài của dây.

Nó phải vừa khít tự do giữa các thiết bị mà không tạo ra lực căng quá mức.

Nếu máy in được kết nối với máy tính cá nhân bằng mạng không dây, bạn cần đảm bảo rằng 2 thiết bị đứng cạnh nhau … Nếu bạn không tuân theo quy tắc đơn giản này, tín hiệu sẽ không đáng tin cậy và sẽ bị gián đoạn, hoặc hoàn toàn không thể thiết lập được.

Khi kết nối máy in bằng phương pháp có dây, bạn phải đảm bảo rằng tại thời điểm này thiết bị máy tính đã được bật . Nếu bạn không chú ý đến điều này, bạn sẽ không thể in được hình này, hình kia.

Trước khi bắt đầu kết nối, người dùng phải đảm bảo có tính đến thực tế là kết nối của thiết bị với hệ điều hành Windows hoặc MacOS sẽ khác nhau.

Trong vài trường hợp chương trình chống vi rút , được cài đặt trên PC của bạn có thể chặn kết nối của thiết bị mới. Trong tình huống như vậy, người dùng sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc vô hiệu hóa chương trình chống vi-rút. Nếu sau những thao tác này mà tình hình vẫn không thay đổi, bạn nên kiểm tra thiết bị xem có virus đang hoạt động hay không.

Trước khi thiết lập máy in của bạn, hãy luôn kiểm tra kết nối chính xác của tất cả các loại cáp nếu bạn đã chuyển sang phương pháp đồng bộ hóa có dây. Hãy chú ý xem bạn đã lắp đặt mọi thứ chính xác hay chưa, để sau này không phải “vắt óc” tìm những điều khiến bạn không thể kết nối thiết bị đúng cách.

Quy tắc chính mà người dùng không nên quên là kiểm tra sơ bộ thiết bị máy tính cho tất cả các chương trình và trình điều khiển cần thiết . Nếu không có chúng, hầu như không thể kết nối thiết bị và với việc thiết lập nó, rất nhiều khó khăn sẽ phát sinh.

Sau khi kết nối máy in với máy tính cá nhân, hãy đảm bảo rằng máy in sau đó khởi động đến cùng . - điều này thường mất thêm một chút thời gian.

Nếu bạn làm theo các quy tắc đơn giản này, sẽ không có vấn đề và khó khăn nào với việc cài đặt và cấu hình máy in. Điều chính là phải tính đến tất cả các tính năng của các quy trình này liên quan đến các kiểu thiết bị cụ thể và hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn.

Các phương thức kết nối

Có một số cách khác nhau để kết nối máy in với máy tính cá nhân. Mỗi người trong số họ ngụ ý thuật toán hành động của riêng nó . Chúng tôi sẽ hiểu từng giai đoạn của tất cả các phương pháp có thể.

Có dây

Nhiều người chọn phương pháp có dây để kết nối máy in với máy tính cá nhân. Quy trình làm việc cho Windows và Mac OS sẽ khác nhau. Hãy tìm ra nó trong cả hai trường hợp. Chúng ta hãy xem xét từng bước cách kết nối máy in với máy tính có cài đặt hệ điều hành Windows bằng cáp.

Chọn vị trí thuận tiện và phù hợp nhất cho tất cả các thành phần tại nơi làm việc của bạn. Đảm bảo rằng dây không bị căng.

Tiếp theo, bạn cần cẩn thận kết nối máy in với nguồn điện sử dụng cáp mạng. Bật thiết bị . Thông thường nút khởi động nằm ở mặt trước của bảng điều khiển và có vạch tiêu chuẩn.

Hơn nữa khởi động máy tính cá nhân . Chờ cho đến khi thiết bị được tải đầy đủ và hoạt động bình thường.

Đi cáp USB . Với sự giúp đỡ của nó, bạn cần kết nối máy tính và máy in mới.

Nếu kiểu máy in đã chọn của bạn giả định cấu hình tự động của các hệ thống được yêu cầu, thì kỹ thuật phải tự điều chỉnh , mà không cần sự can thiệp của bạn. PC tự nhận diện thiết bị được kết nối, sau đó máy in sẽ sẵn sàng chỉ sau vài phút để thực hiện các công việc tiếp theo.

Nếu kỹ thuật không cung cấp tính năng điều chỉnh tự động, bạn sẽ cần phải thực hiện thủ công.

Kết nối có dây của thiết bị đó với máy tính có hệ điều hành Mac OS sẽ khác.

Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem tất cả các chương trình và ứng dụng cần thiết đã được cài đặt trên máy tính có hệ điều hành của Apple hay chưa.

Như trong tất cả các trường hợp khác, điều quan trọng là phải bố trí các vị trí tối ưu cho thiết bị, nơi nó sẽ thuận tiện để sử dụng và không có những trở ngại không cần thiết.

Kết nối máy in với nguồn điện, khởi động thiết bị . Khởi động máy tính cá nhân của bạn, đợi cho đến khi hệ thống khởi động đến cuối và sẵn sàng cho các công việc tiếp theo.

Kết nối máy tính và máy in bằng thiết bị đặc biệt cáp … Nếu PC của bạn không có đầu nối tiêu chuẩn, bạn sẽ cần phải mua một bộ chuyển đổi … Bạn nên quan tâm đến tính khả dụng của thành phần này trước.

Khi máy tính nhận ra thiết bị được kết nối mới, màn hình tiêu chuẩn sẽ xuất hiện trên màn hình. cửa sổ hộp thoại … Sau đó, người dùng có thể truy cập trực tiếp thiết lập các thiết bị.

Không dây

Nó được coi là thuận tiện để kết nối máy in với PC thông qua mạng không dây. Như trong trường hợp trước, thiết bị sẽ kết nối với các hệ điều hành của các loại khác nhau theo những cách khác nhau. Hãy xem xét trước, cách bạn có thể tổ chức kết nối không dây với Windows.

Khởi động máy in … Nếu cần, hãy kết nối nó với bộ định tuyến thông qua một cáp internet đặc biệt. Thông thường, điều này là bắt buộc đối với cấu hình ban đầu của thiết bị. Một số kiểu máy in nguyên bản hỗ trợ kết nối không dây.

Trong hướng dẫn vận hành, bạn có thể tìm kiếm cách kết nối kiểu máy này hoặc kiểu máy đó với mạng. Một số thiết bị đầu tiên cần được kết nối trực tiếp với PC . Nếu máy in có thể kết nối độc lập với các mạng không dây, thì bạn sẽ cần sử dụng menu mở ra trên màn hình để tìm điểm truy cập mong muốn và bước tiếp theo là nhập mật khẩu và liên kết nó với kết nối này.

Nếu máy in của bạn có khả năng Wi-Fi, bạn có thể chỉ cần tìm một mạng lưới mà máy tính đã được kết nối, rồi nhập mã bảo mật. Để thực hiện kết nối qua Bluetooth, bạn chỉ có thể tìm và nhấn nút ghép nối của thiết bị. Sau đó, có thể tiến hành thiết lập kỹ thuật.

Hãy cùng xem cách kết nối không dây máy in với hệ điều hành Mac OS

Cài đặt máy in ở nơi có tín hiệu tốt hơn bộ định tuyến.

Khởi động thiết bị đầu ra và PC, đợi cho đến khi phần cứng được tải đầy đủ.

Kết nối với mạng của bạn , bắt đầu từ các tính năng hoạt động của một mô hình thiết bị cụ thể. Nhập khóa bảo mật. Chọn cùng một điểm truy cập cho PC. Nếu sử dụng mạng Bluetooth, bạn phải nhấn nút ghép nối.

Cũng có thể chia sẻ máy in với PC.

Kết nối 2 thiết bị với nhau bằng cáp . Kết nối chúng với mạng . Sau khi khởi chạy máy, nhấp vào nút "Bắt đầu", chuyển đến tab "Cài đặt", sau đó "Quản lý mạng và chia sẻ".

Nhấp vào nút Trạng thái, Tùy chọn chia sẻ, Nhà riêng hoặc Cơ quan.

Chọn hộp bên cạnh mục nhập "Bật chia sẻ tệp và máy in". Sau đó bạn có thể tiến hành kết nối từ bất kỳ máy tính gia đình nào.

Kết nối mạng LAN được thực hiện đúng cách thường được sử dụng trong các tổ chức và văn phòng khác nhau. Đây là một giải pháp rất tiện lợi trong đó việc kết nối các hạng mục thiết bị khác nhau có thể được thực hiện trên một thiết bị.

Làm cách nào để thiết lập máy in của tôi một cách chính xác?

Hãy cùng xem cách thiết lập máy in của bạn đúng cách khi có dây với PC Windows

Nếu cần thủ công cài đặt, kết nối máy in, mở menu "Bắt đầu". Chọn "Thiết bị và Máy in".

Tiếp theo, chọn lệnh "Thêm thiết bị" để thêm thiết bị được kết nối.

Tìm kiếm phần cứng mới. Chờ cho đến khi kỹ thuật yêu cầu được tìm thấy. Nhấp vào tên của máy in bạn đã kết nối.

Nhấp vào nút "Tiếp theo". Sau đó làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Cài đặt trình điều khiển từ đĩa cài đặt, nếu cần.

Thiết lập thiết bị trong trường hợp của hệ thống Mac OS sẽ như thế này

Kết nối máy in với PC của bạn. Ngay khi nhận ra, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại, người dùng phải nhấn vào nút "Cài đặt".

Chờ cho quá trình hoàn tất.

Đôi khi trong một hộp thoại, bạn phải nhấp vào quyền của các hành động nhiều lần.

Việc này hoàn tất việc thiết lập thiết bị, bạn có thể tiến hành in trực tiếp.

Nếu kết nối được thực hiện không dây, cấu hình thêm trên hệ điều hành Windows sẽ như sau

Mở menu "Start", đi tới phần "Printers and Devices" (Máy in và thiết bị), thêm thiết bị đã cài đặt, tìm thiết bị đó trong danh sách đã phát hiện.

Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào nút "Thêm" hoặc "Cho phép" bên cạnh tên máy in của bạn.

Sau đó, bạn có thể sử dụng thiết bị được kết nối và cấu hình để in tiếp.

Trong trường hợp hệ điều hành của Apple, quy trình thiết lập sẽ như sau

Mở menu Start trên máy tính của bạn (bạn sẽ cần nhấp vào nút có hình quả táo ở góc trên bên trái). Đi tới cài đặt hệ thống.

Mở phần Máy in & Máy quét. Nhấp vào nút "+". Chọn tên máy in của bạn. Thêm một kỹ thuật dựa trên các kết quả đọc của hệ thống. Thông thường, bản thân máy in được đánh dấu trong danh sách các phương tiện có thể sử dụng, sau đó không cần thực hiện các bước cấu hình bổ sung.

khuyến nghị

Nếu bạn cần cài đặt tất cả những gì cần thiết người lái xe phù hợp với kiểu máy in bạn đã chọn, không nhất thiết phải sử dụng đĩa thường đi kèm với thiết bị. Bạn có thể truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất (dưới tên thương hiệu mà thiết bị được phát hành), tải xuống tệp cần thiết từ đó và sau đó cài đặt trình điều khiển trên máy tính … Đây là một giải pháp tiện lợi.

Điều đó xảy ra là bạn không thể kết nối máy in với máy tính bằng Dây USB do quá chặt hoặc do kết nối thiết bị không chính xác. Trong trường hợp này, bạn có thể thử ngắt kết nối và kết nối lại thiết bị. Cần chú ý đến khả năng sử dụng của đầu nối USB của máy tính - đối với điều này, bạn có thể thử kết nối một thiết bị khác với nó.

Nếu kết nối thiết bị bằng cáp USB không hoạt động như bình thường, bạn có thể thử chuyển nó sang một cổng khác … Có lẽ điều này sẽ khắc phục được sự cố.

Thông thường, sự cố này là do trình điều khiển được cài đặt trên PC đã lỗi thời.

… Trong trường hợp này, người dùng nên cập nhật chúng .… Để làm điều này, bạn có thể truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị.

Đôi khi máy tính và máy in không thể đồng bộ hóa đúng cách do hệ thống không tương thích . Để không gặp phải vấn đề như vậy, người sử dụng phải đọc kỹ lưỡng và cẩn thận tất cả các đặc điểm và thông số của thiết bị đã chọn trước khi mua. Theo quy định, tài liệu kỹ thuật đi kèm luôn cho biết máy in có thể hoạt động với những hệ thống nào.

Nếu kỹ thuật đột nhiên ngừng hoạt động chính xác, và bạn không có cơ hội để hiểu một cách độc lập nguyên nhân của những vấn đề đó là gì, bạn không nên dùng đến các thí nghiệm không cần thiết. Tốt nhất là đến trung tâm bảo hành phù hợp với thiết bị . Việc tự sửa chữa và chẩn đoán một kỹ thuật như vậy chỉ có thể làm trầm trọng thêm tình hình. Nếu máy in vẫn còn bảo hành, làm như vậy sẽ làm mất hiệu lực dịch vụ bảo hành của bạn.

Khi kết nối máy in với máy tính của bạn bằng phương pháp có dây, hãy đảm bảo trong tình trạng cáp bình thường . Anh ta không nên cau có, tỏ ra hư hỏng nặng, cách điện bị rách. Nếu những vấn đề như vậy xảy ra, kết nối của thiết bị có thể không hiệu quả. Sau đó, bạn sẽ phải sử dụng cái thứ hai - một loại dây chất lượng cao mà không bị hỏng.

Bằng cách thiết lập người lái xe để cấu hình máy in, bạn sẽ cần khởi động lại máy tính cá nhân của mình. Điều này áp dụng cho cả chương trình đã tải xuống và chương trình được ghi vào đĩa hệ thống.

Giảm giá, bạn có thể tìm thấy nhiều máy in hiện đại và dễ sử dụng được trang bị một nút kích hoạt WPS đặc biệt . Nó phải được ép, và sau đó được giữ trong một thời gian dài. Sau đó, máy tính độc lập "học" thiết bị nào được kết nối với nó

Kết nối thiết bị bằng cách sử dụng dây cáp , bạn phải hành động cẩn thận.

Không chèn hoặc tháo dây quá thô bạo, ngay cả khi bạn đang vội.

Làm như vậy có thể làm hỏng cả cáp và các đầu nối quan trọng trên cả máy in và máy tính

Khi sử dụng các thiết bị như vậy, bạn nên giữ thủ công . Trong trường hợp này, sẽ không khó để tìm ra tất cả các tính năng của việc kết nối và thiết lập một kiểu máy in nhất định, và nó sẽ bị giới hạn chỉ trong vài phút. Ngay cả khi đối với bạn, bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không cần hướng dẫn, tốt hơn hết là bạn nên xem xét kỹ nó - đây là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các sắc thái và tính năng của kỹ thuật này.