2024 Tác giả: Beatrice Philips | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-18 12:28
Việc kết nối các thiết bị văn phòng phức tạp có thể thực sự có vấn đề, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu mới mua một thiết bị ngoại vi và chưa có đủ kiến thức cũng như thực hành. Vấn đề phức tạp bởi số lượng lớn các kiểu máy in và sự hiện diện của các hệ điều hành khác nhau của họ Windows, cũng như Mac OS. Để thiết lập hoạt động của thiết bị in, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn và làm theo các khuyến nghị hữu ích.
Kết nối máy in
Đối với người dùng có kinh nghiệm, công việc này mất 3-5 phút. Những người mới bắt đầu nên nghiên cứu kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm với thiết bị văn phòng để tránh những trường hợp lúng túng trong câu hỏi làm thế nào để kết nối máy in với máy tính xách tay qua cáp USB và thực hiện ghép nối ở cấp độ môi trường phần mềm. Toàn bộ quá trình có thể được chia thành ba giai đoạn chính:
- kết nối thông qua một dây đặc biệt;
- Cài đặt trình điều khiển;
- thiết lập hàng đợi in.
Bước đầu tiên là cắm dây vào mạng và chỉ sau đó thực hiện các bước tiếp theo.
Đặt máy in và máy tính gần đó để có thể kết nối cả hai thiết bị mà không gặp sự cố. Đặt PC theo cách mà quyền truy cập vào các cổng phía sau được mở. Lấy cáp USB đi kèm và kết nối một đầu với máy in và cắm đầu kia vào ổ cắm trên máy tính . Đôi khi không thể ghép nối qua dây do các cổng bận. Trong trường hợp này, bạn cần mua một bộ chia USB.
Khi cả hai thiết bị đã sẵn sàng để sử dụng, bạn cần bật nút nguồn trên máy in . PC phải xác định độc lập kết nối mới và tìm thiết bị văn phòng. Và anh ấy cũng sẽ đề nghị cài đặt phần mềm. Nếu không, bạn phải định cấu hình cài đặt hệ thống theo cách thủ công để ghép nối hai thiết bị.
Nếu có thể kết nối thiết bị văn phòng với máy tính hoặc máy tính xách tay không phải bằng dây mới mà bằng dây cũ, thì khả năng cao là thiết bị đã bị hỏng. Do đó, tốt hơn hết bạn nên bắt đầu công việc với cáp USB khi biết trước rằng loại cáp đó phù hợp để sử dụng. Các bước tiếp theo:
- mở bảng điều khiển;
- tìm dòng "Thiết bị và Máy in";
- kích hoạt;
- nếu máy in nằm trong danh sách thiết bị, bạn cần cài đặt trình điều khiển;
- khi không tìm thấy máy, hãy chọn "Thêm Máy in" và làm theo hướng dẫn của "Trình hướng dẫn".
Trong một số tình huống, máy tính vẫn không nhìn thấy thiết bị văn phòng. Trường hợp này bạn cần kiểm tra lại kết nối, dây có hoạt động không, khởi động lại PC, kết nối lại thiết bị in.
Nói chung, có thể kết nối máy in với máy tính hoặc máy tính xách tay không chỉ bằng dây đặc biệt. Nó có thể được thực hiện:
- qua cáp USB;
- thông qua kết nối Wi-Fi;
- không dây bằng Bluetooth.
Nếu dây không sử dụng được hoặc bị mất, luôn có cơ hội để lựa chọn các phương pháp thay thế.
Cài đặt và cấu hình trình điều khiển
Để thiết bị văn phòng hoạt động, bạn sẽ phải cài đặt phần mềm vào hệ điều hành. Nếu phương tiện quang có trình điều khiển có trong hộp với máy in, điều này sẽ đơn giản hóa quá trình thiết lập . Đĩa phải được đưa vào ổ đĩa và đợi tự động chạy. Nếu không có gì xảy ra, bạn cần chạy tệp thực thi theo cách thủ công.
Để thực hiện việc này, bạn cần mở "My Computer" và nhấp đúp vào biểu tượng ổ đĩa quang . Một menu sẽ mở ra nơi bạn cần tìm tệp có chỉ định exe Setup, exe Autorun hoặc Install exe. Mở nó bằng nút chuột phải - chọn dòng "Cài đặt" và làm theo hướng dẫn thêm của "Wizard". Thời gian cài đặt từ 1-2 phút.
Một số kiểu máy in không đi kèm với đĩa CD trình điều khiển bắt buộc và người dùng phải tự tìm kiếm phần mềm. Điều này có thể được thực hiện bằng một trong nhiều cách.
- Sử dụng một ứng dụng đặc biệt . Nổi tiếng nhất và miễn phí là Driver Booster. Chương trình sẽ độc lập tìm trình điều khiển cần thiết, tải xuống và cài đặt.
- Tìm kiếm thủ công . Có hai lựa chọn ở đây. Nhập tên của máy in vào thanh địa chỉ, truy cập trang web của nhà sản xuất và tải xuống phần mềm trong phần thích hợp. Và bạn cũng có thể tải xuống thông qua bảng "Trình quản lý Thiết bị", nhưng đây là trường hợp Windows phát hiện thiết bị in.
- Cập nhật hệ thống . Đi tới Bảng điều khiển, đi tới Windows Update và chạy Kiểm tra bản cập nhật.
Phương pháp sau có thể hoạt động nếu một máy in phổ biến được cài đặt. Trong tất cả các trường hợp khác, bạn nên thử các phương pháp được mô tả ở trên.
Nếu phần mềm đã tải xuống hoàn toàn tương thích với hệ điều hành và thiết bị ngoại vi, quá trình cài đặt sẽ được hiển thị ở góc dưới bên trái sau khi khởi động trình điều khiển. Khi hoàn tất, máy tính xách tay cần được khởi động lại . Bạn không phải thực hiện thêm bất kỳ bước nào.
Làm cách nào để thiết lập in ấn?
Đây là một trong những điểm cuối cùng cho quá trình thiết lập ban đầu của máy in và bạn chỉ cần sử dụng đến bước cuối cùng khi bạn chắc chắn rằng thiết bị ngoại vi được kết nối chính xác và các trình điều khiển cần thiết đã được tải vào hệ thống.
Để thay đổi các thông số "Mặc định" trong máy in, hãy mở "Bảng Điều khiển", "Thiết bị và Máy in", chọn tên của thiết bị văn phòng và nhấp vào nút "Sở thích In ". Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại với một danh sách lớn các chức năng, nơi bạn có thể điều chỉnh từng tùy chọn.
Ví dụ: người dùng có thể thay đổi hoặc chọn trước khi in tài liệu:
- khổ giấy;
- Số bản sao;
- tiết kiệm mực, mực in;
- phạm vi trang;
- lựa chọn các trang chẵn, lẻ;
- in ra tệp và hơn thế nữa.
Nhờ các cài đặt linh hoạt, máy in có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các ưu tiên của riêng bạn.
Các vấn đề có thể xảy ra
Khi kết nối thiết bị ngoại vi với máy tính hoặc máy tính xách tay, các vấn đề có thể phát sinh không chỉ đối với những người dùng thiếu kinh nghiệm.
Những khó khăn thường gặp phải đối với đội ngũ nhân viên văn phòng đã làm việc với máy in hơn một năm.
Do đó, việc xác định một số tình huống khó khăn và thảo luận về các giải pháp là rất hợp lý
- Máy tính hoặc máy tính xách tay không nhìn thấy thiết bị văn phòng . Tại đây bạn cần kiểm tra kết nối cáp USB. Nếu có thể, hãy sử dụng một dây khác được biết là có thể sử dụng được. Kết nối nó với một cổng khác của PC.
- Máy tính xách tay không nhận ra thiết bị ngoại vi . Vấn đề chính rất có thể nằm ở việc thiếu người lái xe. Bạn cần cài đặt phần mềm và khởi động lại máy tính của mình.
- Máy in không kết nối . Kiểm tra xem đã chọn đúng dây chưa. Điều này thường xảy ra khi thiết bị in được mua từ tay.
- Máy tính xách tay không nhận máy in . Phương pháp bắt buộc sẽ hữu ích ở đây khi bạn cần sử dụng sự trợ giúp của "Trình hướng dẫn kết nối". Bạn cần vào "Bảng điều khiển", chọn "Thiết bị và Máy in", nhấp vào tab "Thêm thiết bị". Máy tính sẽ tự tìm thiết bị.
Nếu các đề xuất được mô tả ở trên không hữu ích, bạn sẽ phải liên hệ với trung tâm dịch vụ.
Mỗi người dùng có thể kết nối máy in với máy tính, laptop mà không cần bất kỳ sự hỗ trợ nào . Điều chính là phải đọc kỹ hướng dẫn đi kèm với thiết bị in. Và cũng biết hệ điều hành được cài đặt trên PC. Sẽ không thừa nếu bạn chuẩn bị trước cáp USB, ổ đĩa quang có trình điều khiển hoặc gói phần mềm làm sẵn được tải xuống từ trang web chính thức.
Đề xuất:
Làm Thế Nào để Kết Nối Máy Tính Xách Tay Với TV Qua HDMI? Chúng Tôi Kết Nối Máy Tính Xách Tay Qua Cáp. Tại Sao Tivi Không Thấy Laptop Và Hiển Thị Hình ảnh Như Thế Nào? Tại Sao Không Có âm Thanh?
Chúng ta thường kết nối máy tính xách tay qua cáp với nhiều màn hình khác nhau, nhưng điều này cũng có thể dễ dàng thực hiện với TV. Làm thế nào để kết nối máy tính xách tay với TV qua HDMI?
Làm Thế Nào để Kết Nối Máy In Với Máy Tính Xách Tay? Làm Thế Nào để Cài đặt Trình điều Khiển Và Hai Máy Tính Xách Tay Có Thể được Kết Nối Với Một Máy In? Chúng Tôi Kết Nối Máy In Qua Mạng
Những cách nào để kết nối máy in với máy tính xách tay của tôi? Cách kết nối máy in qua cổng kết nối mạng. Hướng dẫn từng bước cho các tùy chọn kết nối khác nhau. Sự cố khi kết nối máy in với máy tính xách tay
Làm Cách Nào để Kết Nối Máy In HP Với Máy Tính Xách Tay? Làm Cách Nào để In Qua Wi-Fi Và Tại Sao Máy Tính Của Tôi Không Thấy Máy In? Làm Cách Nào để Thiết Lập Và định Cấu Hình Kết Nối?
Làm cách nào để kết nối máy in HP với máy tính xách tay? Thuật toán các hành động kết nối có dây và không dây. Làm thế nào để in qua WI-FI? Tại sao máy tính không thấy máy in? Làm cách nào để khắc phục sự cố? Danh sách các vấn đề có thể xảy ra và giải pháp của chúng
Làm Cách Nào để Kết Nối Máy In Với Máy Tính Xách Tay Qua Wi-Fi? Kết Nối Qua Bộ định Tuyến Và Mạng Cục Bộ. Tại Sao Máy Tính Xách Tay Của Tôi Không Thấy Máy In Và Làm Thế Nào để In Tệp Trên Máy In Không Dây?
Mua máy in không có nghĩa là vấn đề in ấn đã được giải quyết. Làm cách nào để kết nối máy in với máy tính xách tay qua Wi-Fi? Kết nối qua bộ định tuyến hoặc mạng cục bộ. Các lỗi và sự cố điển hình khi kết nối là gì. Làm cách nào để giải quyết vấn đề kết nối máy in?
Làm Cách Nào để Kết Nối Micrô Với Máy Tính Xách Tay Của Tôi? Kết Nối Với Máy Tính Xách Tay Bằng Một đầu Nối. Làm Cách Nào để Kết Nối Micrô Không Dây Và Micrô Có Dây?
Microphone đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của bất kỳ con người hiện đại nào. Nó giúp giao tiếp với bạn bè và gia đình, chuyển tin nhắn thoại. Điều chính là kết nối nó một cách chính xác. Làm cách nào để bạn kết nối micrô với máy tính xách tay? Các tính năng của kết nối tai nghe một giắc cắm là gì? Làm cách nào để kết nối micrô không dây và micrô có dây?
