Làm Cách Nào để Sử Dụng Máy Quét? Làm Thế Nào để Quét đúng Tài Liệu Và âm Bản Trên Máy Tính? Hướng Dẫn Từng Bước

2024 Tác giả: Beatrice Philips | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-18 12:28

Máy quét là một thiết bị rất tiện dụng được sử dụng ở cả văn phòng và gia đình . Nó cho phép bạn số hóa ảnh và văn bản. Điều này là cần thiết khi sao chép thông tin từ tài liệu, khôi phục dạng điện tử của ảnh in và trong nhiều trường hợp khác. Nguyên lý hoạt động của thiết bị rất đơn giản, tuy nhiên những ai chưa từng gặp phải thiết bị này đôi khi cũng gặp khó khăn. Hãy tìm cách sử dụng máy quét một cách chính xác.

Làm thế nào để bắt đầu?

Một số công việc chuẩn bị nên được thực hiện trước. Trước hết nó có giá trị đảm bảo thiết bị có thể quét dữ liệu … Ngày nay, nhiều nhà sản xuất cung cấp các thiết bị đa chức năng. Tuy nhiên, không phải dòng máy nào cũng được trang bị tính năng này.

Sau đó làm theo kết nối thiết bị với máy tính hoặc máy tính xách tay . Nhiều kiểu máy kết nối với PC qua Wi-Fi hoặc Bluetooth. Nếu thiết bị không có các mô-đun như vậy, bạn có thể sử dụng tùy chọn cổ điển - kết nối thiết bị bằng cáp USB. Cái sau nên được bao gồm trong gói mua hàng.

Để tự bật máy quét, bạn cần nhấn nút kích hoạt. Nếu kết nối được thực hiện chính xác, bạn sẽ thấy đèn báo bật sáng. Nếu đèn tắt, bạn nên kiểm tra vị trí của cáp USB. Đảm bảo rằng nó vừa khít với đầu nối, kiểm tra xem có hư hỏng và khuyết tật không … Có lẽ kiểu thiết bị của bạn được trang bị thêm nguồn điện. Trong trường hợp này, chúng cũng cần được cắm vào ổ cắm.

Nhiều kiểu máy quét yêu cầu cài đặt thêm trình điều khiển.

Một phương tiện phần mềm được bao gồm trong thiết bị và kèm theo sách hướng dẫn. Nếu không may bị mất hoặc hỏng đĩa, bạn có thể mua đĩa từ một đại lý chuyên nghiệp . Để biết tên kiểu máy cụ thể, hãy nhìn vào mặt sau của máy quét. Tất cả các thông tin bạn cần phải có ở đó. Một lựa chọn khác là tải phần mềm qua Internet. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhập tên của mô hình vào thanh tìm kiếm.

Nếu tất cả các bước trên đã hoàn thành và máy tính đã nhận dạng thiết bị mới, bạn có thể chèn một tài liệu (văn bản hoặc hình ảnh) vào thiết bị. Sau khi đưa tờ giấy vào khe, hãy đóng chặt nắp máy. Quá trình quét ngay lập tức bắt đầu. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo bản sao điện tử của tài liệu.

Làm thế nào để quét?

Tài liệu

Sau khi cài đặt trình điều khiển, tùy chọn "Trình hướng dẫn Máy quét" sẽ xuất hiện trên PC. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng quét hộ chiếu, ảnh, sách hoặc chỉ văn bản được in trên một tờ giấy thông thường. Như đã đề cập, một số phiên bản của HĐH Windows cho phép bạn thực hiện mà không cần phần mềm bổ sung. Trong trường hợp này, nên tuân theo một kế hoạch hành động đơn giản.

1. Nhấp vào nút Bắt đầu . Chọn "Tất cả các chương trình". Trong danh sách mở ra, hãy tìm mục thích hợp. Nó có thể được gọi là Máy in & Máy quét, Fax & Quét, hoặc một cái gì đó khác.
2. Một cửa sổ mới sẽ mở ra . Trong đó, bạn nên nhấp vào "Quét mới".
3. Hơn nữa chọn loại hình ảnh , từ đó bạn muốn tạo một bản sao (màu, xám hoặc đen trắng). Đồng thời quyết định độ phân giải mong muốn.
4. Cuối cùng bạn cần nhấp vào "Quét " … Khi quá trình hoàn tất, các biểu tượng hình ảnh có thể được nhìn thấy ở đầu màn hình.

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các chương trình phổ biến giúp quét thông tin từ các phương tiện giấy

1. ABBYY FineReader . Với ứng dụng này, bạn không chỉ có thể quét tài liệu mà còn có thể chỉnh sửa nó. Cũng có thể chuyển đổi sang tệp gốc. Để hoàn thành kế hoạch của mình, bạn nên chọn mục "Tệp". Sau đó, bạn cần nhấn nút "Tác vụ mới" và "Quét".
2. CuneiForm . Chương trình này cung cấp khả năng quét và chuyển đổi tệp. Nhờ có từ điển tích hợp, bạn có thể kiểm tra văn bản để tìm lỗi.
3. VueScan . Có rất nhiều cơ hội để làm việc với hình ảnh kỹ thuật số thu được. Bạn có thể điều chỉnh độ tương phản, độ phân giải, thay đổi kích thước.
4. PaperScan miễn phí . Phần mềm này cũng có một loạt các tùy chọn để tùy chỉnh hình ảnh.

Bước cuối cùng khi làm việc với bất kỳ phần mềm nào là lưu tệp số hóa. Trong ABBYY FineReader, điều này được thực hiện chỉ bằng một nút bấm. Người dùng chọn ngay "Quét và Lưu". Nếu một người làm việc với một ứng dụng khác, quá trình số hóa sẽ diễn ra đầu tiên, sau đó nhấn "Lưu".

Bạn có thể xem trước và tùy chỉnh hình ảnh . Để làm điều này, hãy nhấp vào nút "Xem". Sau đó, bạn nên chọn vị trí để lưu tệp. Đây có thể là ổ cứng hoặc bộ nhớ ngoài. Trong trường hợp này, cần phải bằng cách nào đó đặt tên cho tệp, cho biết định dạng của nó. Khi tài liệu được lưu, chương trình sẽ đóng. Điều chính là chờ đợi cho sự hoàn thành của quá trình này. Hãy nhớ rằng một số tệp lớn cần một khoảng thời gian nhất định để lưu đầy đủ thông tin.

ảnh

Quét ảnh và bản vẽ thực tế giống như làm việc với các tài liệu văn bản. Chỉ có một số sắc thái.

1. Điều quan trọng là chọn chế độ quét … Phân bổ hình ảnh màu xám, màu và đen trắng.
2. Sau đó điều đáng để quyết định bạn cần một bức ảnh ở định dạng nào … Tùy chọn phổ biến nhất là JPEG.
3. Sau khi mở ảnh điện tử trong tương lai ở chế độ "Xem", bạn có thể thay đổi nó nếu cần (điều chỉnh độ tương phản, v.v.) … Ngoài ra, người dùng có cơ hội chọn độ phân giải.
4. Tóm lại, bạn chỉ cần nhấn nút "Quét" và "Lưu ".

Nhiều người tự hỏi liệu có thể tạo bản sao điện tử của bản âm bản hoặc bản chiếu bằng cách sử dụng loại thiết bị này hay không. Thật không may, một máy quét thông thường không thích hợp cho việc này. Ngay cả khi bạn cố gắng số hóa phim theo cách này, đèn nền của thiết bị sẽ không đủ để có được kết quả chất lượng tốt.

Với những mục đích như vậy, một máy quét phẳng đặc biệt được sử dụng. Trong trường hợp này, phim bị cắt. Mỗi phân đoạn nên có 6 khung hình. Sau đó, một đoạn được lấy và chèn vào khung. Nút quét được nhấn. Chương trình tự chia đoạn thành các khung.

Điều kiện chính là không có bụi và mảnh vụn trên âm bản. Ngay cả một đốm nhỏ cũng có thể làm hỏng hình ảnh kỹ thuật số thu được.

Lời khuyên hữu ích

Để đảm bảo rằng kết quả của mỗi lần quét là hoàn hảo và thiết bị làm hài lòng chủ sở hữu của nó trong một thời gian dài, có một số quy tắc đơn giản để làm theo.

• Hãy cẩn thận khi xử lý thiết bị . Không cần đập nắp hoặc ấn mạnh giấy xuống. Điều này sẽ không cải thiện chất lượng của vật liệu thu được mà có thể gây hư hỏng cho thiết bị.
• Hãy nhớ kiểm tra tài liệu xem có bất kỳ mặt hàng chủ lực nào không . Kẹp kim loại và nhựa có thể làm xước bề mặt kính của máy quét.
• Khi hoàn tất, luôn đóng nắp máy quét .… Để máy mở có thể làm hỏng máy. Đầu tiên, bụi sẽ bắt đầu tích tụ trên kính. Thứ hai, tia sáng có thể làm hỏng phần tử số hóa.
• Tất nhiên, điều quan trọng là phải giữ thiết bị sạch sẽ . Nhưng chất tẩy rửa mạnh không thể được sử dụng cho việc này. Điều này đặc biệt đúng đối với bề mặt bên trong của thiết bị. Để giữ thiết bị trong tình trạng tốt, chỉ cần lau sạch bằng khăn khô. Bạn cũng có thể sử dụng các sản phẩm đặc biệt được thiết kế để làm sạch bề mặt kính.
• Không làm sạch thiết bị sống . Rút phích cắm khỏi nguồn điện trước khi bắt đầu vệ sinh. Điều này không chỉ quan trọng để giữ cho thiết bị hoạt động tốt mà còn đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
• Nếu thiết bị bị hỏng, đừng cố gắng tự sửa chữa . Luôn tìm kiếm sự trợ giúp từ các trung tâm chuyên môn. Không tháo rời thiết bị vì mục đích thể thao.
• Vị trí của máy quét là một điểm quan trọng . Không nên đặt thiết bị ở những nơi có ánh nắng trực tiếp trong phòng (ví dụ, gần cửa sổ). Việc đặt gần các thiết bị sưởi ấm (bộ đối lưu, pin sưởi trung tâm) cũng là điều không mong muốn đối với thiết bị quét.

Sự thay đổi nhiệt độ mạnh cũng có hại cho máy quét. Điều này có thể làm giảm đáng kể tuổi thọ của thiết bị.