Máy Quét HP: Phải Làm Gì Nếu Kết Nối Máy Quét Không Thành Công? Làm Cách Nào để Quét Tài Liệu Vào Máy Tính Của Tôi? Làm Thế Nào để Sử Dụng Nó?

2024 Tác giả: Beatrice Philips | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-18 12:28

Trong vài năm trở lại đây, việc quét các tài liệu và hình ảnh khác nhau ngày càng trở nên cần thiết. Đây có thể không chỉ là một yêu cầu về quy trình làm việc. Thiết bị này thường được sử dụng cho gia đình, ví dụ, học sinh và sinh viên của các cơ sở giáo dục khác nhau. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ xem xét máy quét HP, cách sử dụng chúng và kết nối với máy tính cá nhân.

Đặc thù

Máy quét của thương hiệu được mô tả có nhiều ưu điểm:

• quét chất lượng cao và độ chính xác cao của từng ký tự và dòng;
• nhờ các điều khiển đơn giản và trực quan, quy trình làm việc nhanh hơn nhiều, vì vậy mọi người đều có thể xử lý các điều khiển;
• có thể kết nối thiết bị với máy tính bảng;
• nhờ vào một số lượng lớn các cài đặt, phần mềm cho phép bạn đạt được mức độ quét mà bạn cần;
• thiết bị cho phép bạn định vị chính xác văn bản và ảnh trên trang tính để in tiếp.

Như với bất kỳ thiết bị máy quét nào, các mô hình của nhà sản xuất này có những khuyết điểm riêng:

• khả năng phản hồi lâu với các phím bấm;
• đệm silicon mềm trên nắp liên tục bị bẩn và làm ố kính.

Tổng quan về mô hình

Nhà sản xuất được mô tả có nhiều lựa chọn máy quét khác nhau, chúng ta hãy xem một số trong số chúng

HP HD Pro 2 (42 ") . Model này có khả năng quét tài liệu ở định dạng HD. Điều này có thể thực hiện được nhờ công nghệ CCD, mang lại kết quả chất lượng cao. Mô hình này bổ sung một số lượng lớn các chức năng được cải tiến cho phép bạn tăng năng suất và hiệu quả của thiết bị. Thiết bị được mô tả có thể kết nối với máy in khổ lớn của HP mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Mô hình này rất phù hợp với GIS và các chuyên gia sao chép, những người cần quét và sao chép tài liệu ở độ nét cao.

HP Scanjet Pro 2000 s1 … Máy quét này được phân biệt bởi tốc độ hoạt động cao và khả năng thực hiện một loạt các tác vụ. Có phương pháp in laser. Nó có khả năng thực hiện cả công việc quét màu đơn giản và các quy trình phức tạp. Kỹ thuật viên có thể quét các dự án lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả với tốc độ 24 st / phút. Thiết bị được mô tả có giá trị đề xuất là 2000 trang mỗi ngày. Có khả năng quét phim ảnh. Mô hình này sẽ được ứng dụng trong các tổ chức nơi yêu cầu quét kép nhanh có tính đến khối lượng công việc lớn.

HP ScanJet Pro 3000 s3 . Thiết bị phát trực tuyến đa năng này có thể quét hình ảnh ở tốc độ 35 ppm và có thể hoạt động từ thiết bị di động để bạn có thể làm việc khi di chuyển. Khối lượng khuyến nghị cho máy này là 3000 trang mỗi ngày.

Thích hợp cho các cơ sở số hóa tất cả các loại hình ảnh và giấy tờ.

HP ScanJet Pro 2500 . Máy quét phẳng. Thiết bị này rất nhanh và có hệ thống quét hai mặt. Một thiết bị tốt để bố trí trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Làm thế nào để kết nối?

Để kết nối máy quét với máy tính cá nhân, bạn sẽ cần kết nối thiết bị với nguồn điện và kết nối với máy tính hoặc máy tính xách tay qua dây. Tiếp theo, chúng ta cần cài đặt trình điều khiển để thiết bị của mình hoạt động chính xác. Việc cài đặt có thể được thực hiện trên bất kỳ máy tính nào được kết nối với mạng cục bộ. Sau khi cài đặt, trình điều khiển cần được cấu hình cho các thông số in mong muốn và địa chỉ IP phải được đặt tên. Bây giờ bạn cần kết nối máy quét với bộ chuyển mạch và tạo giao thức TCP mới trên mỗi máy tính được kết nối với mạng cục bộ.

Điều này sẽ tạo ra một máy quét mạng có thể được sử dụng từ tất cả các máy tính trong mạng.

Đôi khi có thể cần phải quét mã vạch. Nó không phải là quá khó khăn nếu bạn biết một số sắc thái. Để thực hiện việc này, chúng ta cần đưa máy quét vào chế độ giả lập RS232, nghĩa là kết nối nó với cổng COM. Bây giờ bạn cần nhập thiết bị vào chế độ lập trình, sau đó nhập mã vạch vào trình giả lập và sau khi đọc nó, hãy đưa máy quét về chế độ bình thường.

Cần nhớ rằng Tìm hiểu từng thiết bị bắt đầu bằng việc đọc hướng dẫn vận hành được cung cấp kèm theo sản phẩm . Trong đó, bạn sẽ không chỉ tìm hiểu về các quy tắc và phương pháp hoạt động, mà còn về mức độ thường xuyên và đúng cách để bảo trì và vệ sinh thiết bị mua mới của bạn.

Bảo dưỡng thiết bị phải kịp thời và đáp ứng mọi yêu cầu.

Làm thế nào để sử dụng?

Dần dần chúng tôi đi đến việc xem xét vấn đề chính. Khi phần mềm đã được cài đặt thành công và máy quét được kết nối với máy tính của bạn, bạn có thể bắt đầu quét. Nó có thể được thực hiện theo 3 cách.

• Tài liệu đã quét được đặt dưới nắp máy quét, sau đó bạn cần nhấn nút Quét … Bây giờ chúng ta sẽ đợi cho đến khi kết thúc quá trình và vào thư mục đã tạo trước và xem kết quả. Theo mặc định, trên Windows, thư mục "Ảnh" được sử dụng để lưu các tài liệu đồ họa.
• Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, một phím tắt tương ứng để quét sẽ xuất hiện trên màn hình nền . Bằng cách nhấp vào nó 2 lần, bạn bắt đầu chương trình. Trước khi bắt đầu quá trình quét, bạn cần đặt tài liệu mong muốn lên kính. Thiết kế của chương trình sử dụng một giao diện đơn giản và trực quan, vì vậy sẽ không quá khó hiểu về công việc.
• ABBYY Scan Station được dân văn phòng biết đến nhiều . Chương trình này không chỉ có khả năng quét các tài liệu khác nhau mà còn kết hợp chúng thành một hình ảnh duy nhất. Tiện ích này phức tạp hơn một ứng dụng tiêu chuẩn, nhưng có nhiều chức năng hơn trong đó. Bản vẽ có thể là cả chiều dọc và chiều ngang.

Các trục trặc có thể xảy ra

Xem xét các trục trặc phổ biến nhất của loại thiết bị này

• Thiết bị sẽ không bật, cho thấy mô-đun điều khiển hoặc nguồn điện bị hỏng . Thay thế thiết bị hoặc sửa chữa mô-đun sẽ giúp loại bỏ sự cố này.
• Giấy không nhận hoặc lấy nhiều hơn 1 tờ cùng một lúc … Điều này cho thấy con lăn cấp liệu bị mòn hoặc ly hợp cấp liệu bị lỗi. Các con lăn cần được thay thế hoặc sửa chữa ly hợp.
• Nếu nghe thấy âm thanh cót két trong quá trình vận hành của thiết bị, thì điều này cho thấy cơ cấu quay của máy bị thiếu dầu bôi trơn . Trong trường hợp này, bạn cần phải sửa lại toàn bộ thiết bị.
• Lỗi kẹt giấy xảy ra không liên tục . Điều này cho thấy rằng bộ cấp nguồn quang bị bẩn hoặc cờ của đầu ghi bị treo. Để khắc phục, bạn sẽ tiến hành vệ sinh và thay thế các bộ phận cần thiết.
• Máy không "nhìn thấy" hộp mực . Nếu nó không có chip nhận dạng hoặc nó chưa được lập trình lại khi đổ đầy hộp mực. Điều này có thể được khắc phục bằng cách lập trình lại đơn giản.
• Trang tính rõ ràng . Điều này xảy ra nếu có sự cố với bộ phận phát triển hộp mực, bộ phận điện áp cao, đèn quét hoặc bộ phận máy quét. Những bộ phận này có thể được sửa chữa hoặc thay thế.
• Lỗi đơn vị cầu chì . Điều này có thể cho thấy đèn sưởi bị trục trặc hoặc cho biết cảm biến nhiệt đã ngừng hoạt động. Trong cả hai trường hợp, cần phải thay thế.
• Không thiết lập được kết nối … Điều này xảy ra khi liên lạc bị mất trên các đầu nối. Có thể giải quyết vấn đề bằng cách tháo dây kết nối và lắp lại.
• Không thể kết nối . Vấn đề có thể được giải quyết bằng cách cài đặt lại trình điều khiển.