Máy Quét Sách: Máy Quét Hành Tinh để Số Hóa Sách Trong Thư Viện Là Gì? Nó được Sử Dụng ở đâu Khác? Ưu Và Nhược điểm

2024 Tác giả: Beatrice Philips | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-18 12:28

Hầu hết các cơ quan công cộng và chính phủ thích lưu trữ tài liệu dưới dạng điện tử. Với mục đích này, một máy quét hành tinh được sử dụng. Trước khi mua thiết bị như vậy, bạn nên tự làm quen với các đặc điểm và chức năng của nó.

Nó là gì?

Máy quét sách được xếp vào loại thiết bị chuyên nghiệp. Nó được sử dụng để tự động số hóa sách trong thư viện và các cơ quan chính phủ khác. Với sự trợ giúp của thiết bị như vậy, họ thực hiện một nhiệm vụ cụ thể: họ quét tài liệu giấy theo cách không tiếp xúc .… Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng kỹ thuật này là khả năng số hóa các tài liệu cũ.

Hành tinh có nhiều thiết bị quét cho phép bạn làm việc với giấy A2 … Quét được cung cấp bởi một đầu đặc biệt. Nó nằm phía trên đối tượng được quét. Sự sắp xếp này giúp bạn có thể che được diện tích mong muốn. Cấu tạo đầu quét giống hệt thước quét.

Có những mẫu được trang bị cảm biến tương tự như cảm biến được sử dụng trong máy ảnh kỹ thuật số. Thiết bị trong loạt tài liệu này quét tài liệu từ cạnh này sang cạnh kia. Một màn trập là đủ để hoàn thành công việc - điều này giúp tiết kiệm thời gian.

Mô hình hành tinh được trang bị một giá sách. Nó cho phép bạn định hình và căn chỉnh chiều cao của các trang. Có những sửa đổi của giá sách được trang bị một kính áp lực. Yếu tố này giúp căn chỉnh giấy, giảm biến dạng trong quá trình quét. Khi số hóa sách, một loại giá sách đặc biệt được sử dụng, có cấu hình hình chữ V .… Đây là giải pháp tối ưu để quét các tài liệu đã đóng gáy. Đa số các mẫu như vậy đều được trang bị 2 đầu đặt đối xứng nhau, giúp bạn có thể quét lượt nhanh chóng. Những máy quét này hoàn hảo để số hóa sách có góc mở hạn chế.

Theo nhiều cách, mô hình hành tinh tương tự như thiết bị quét phẳng. Sự khác biệt là các mô hình phẳng quét toàn bộ, trong khi các mô hình hành tinh thực hiện số hóa từng trang. Trong trường hợp này, một trong các cạnh của vùng được quét sẽ hẹp. Điều này sẽ làm cho nó có thể số hóa ở một khoảng cách tối thiểu từ cột sống. Với công nghệ quét này, văn bản trong vùng đóng gáy không bị bóp méo như nó xảy ra khi sử dụng thiết bị máy tính bảng.

Ưu điểm và nhược điểm

Các đơn vị từ loạt bài này có cả điểm cộng và điểm trừ. Cần phân tích những mặt tích cực và tiêu cực để biết được những gì sẽ phải đối mặt trong quá trình sử dụng máy scan sách.

Ưu điểm của kỹ thuật này là:

• kết quả cuối cùng chất lượng cao;
• không có khả năng làm hỏng giấy;
• khả năng căn chỉnh các đường thẳng và các cạnh;
• khả năng số hóa sách với góc mở hạn chế;
• dễ sử dụng;
• tốc độ số hóa cao;
• tiết kiệm thời gian làm việc.

Với sự trợ giúp của máy quét hành tinh, có thể số hóa không chỉ sách, mà còn cả tài liệu đóng gáy, giấy tờ cần được xử lý một cách tế nhị.

Có một số nhược điểm của các đơn vị như vậy. Nguyên nhân chủ yếu là do máy quét sách rất khó tìm được bán và các mẫu như vậy khá đắt. Chúng không chỉ được sử dụng trong các thư viện, mà còn được sử dụng trong các kho lưu trữ và viện bảo tàng. Máy quét hành tinh có chất lượng công việc tổng thể cao hơn.

Chức năng lớn giúp bạn có thể thực hiện các hoạt động có độ phức tạp khác nhau, đồng thời thu được kết quả xuất sắc. Đây là loại máy quét có nhu cầu lớn, nhưng nó được sử dụng chủ yếu trong các cơ quan chính phủ.

Làm thế nào để lựa chọn?

Việc lựa chọn công nghệ quét nên được tiếp cận với tất cả trách nhiệm, bởi vì nó được mua với kỳ vọng sử dụng lâu dài.

• Khi lựa chọn thiết bị nên được hướng dẫn bởi loại tài liệu được quét .
• Đối với nhiều người mua một trong những tiêu chí lựa chọn chính là giá cả .
• Hãy chắc chắn kiểm tra các đặc điểm của các mô hình được bán , tìm hiểu về những ưu và nhược điểm mà chúng có. Phân tích kỹ lưỡng tất cả các thông số và chỉ sau đó đưa ra quyết định cuối cùng.
• Ưu tiên thiết bị từ các nhà sản xuất đáng tin cậy … Các thương hiệu nổi tiếng coi trọng danh tiếng của họ và sản xuất máy quét có độ bền và chức năng rộng. Các thiết bị quét của các thương hiệu Plustek và Avision đang có nhu cầu lớn nhất.
• Máy quét SCEYE chủ yếu được sử dụng để số hóa giấy A4 … Nhưng có những dòng máy đang bán cũng có thể scan khổ A3.
• Các đơn vị đáng tin cậy nhất được coi là được trang bị chức năng tự chẩn đoán .… Nếu những máy quét này bị lỗi, bạn có thể nhanh chóng xác định nguyên nhân của sự cố.

Khuyến nghị sử dụng

Để tránh các sự cố với thiết bị quét, bạn nên làm theo các khuyến nghị khi sử dụng thiết bị. Công nghệ số hóa nhẹ nhàng được sử dụng trong các mô hình hành tinh. Điều này cho phép bạn quét các bản gốc một cách chính xác và chính xác.

• Bạn cần sử dụng kỹ thuật theo hướng dẫn .
• Nên quét trong điều kiện ánh sáng yếu … Một lượng lớn ánh sáng, đặc biệt là nếu nó không đồng đều, sẽ bị chói.
• Nếu cần bạn có thể số hóa một số tài liệu nhỏ cùng một lúc , điều chính là chúng không vượt qua ranh giới của khu vực được chỉ định. Sử dụng phần mềm đi kèm với thiết bị quét, bạn có thể điều chỉnh góc xoay cần thiết của các trang.

Việc số hóa tài liệu giấy giúp đơn giản hóa việc sử dụng và lưu trữ hơn nữa. Máy in hành tinh có nhiều ưu điểm khiến chúng trở nên có nhu cầu.

Việc sử dụng kỹ thuật này cho phép bạn nhanh chóng quét giấy và có được kết quả chất lượng cao. Nó cực kỳ dễ sử dụng; nếu bạn muốn, bạn luôn có thể tìm thấy một máy in với các đặc tính tối ưu và mua nó với giá cả phải chăng.