Thay Hộp Mực Trong Máy In: Làm Thế Nào để Tháo Hộp Mực Cũ Và Lắp Hộp Mực Mới? Khi Nào Bạn Cần Thay Hộp Mực?

2024 Tác giả: Beatrice Philips | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-18 12:28

Tất cả các hộp mực máy in, bất kể loại thiết bị ngoại vi nào, đều có nguồn cung cấp mực nhất định. Bột (bột mực) hoặc mực in chắc chắn sẽ hết theo thời gian và người dùng đứng trước yêu cầu khôi phục thiết bị hoạt động. Một cách để giải quyết vấn đề là đổ xăng. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc lựa chọn thay thế hộp mực trong máy in hoặc MFP.

Khi nào bạn nên thay thế?

Không sớm thì muộn, mỗi chủ sở hữu phải thay đổi hộp mực trong máy in và các thiết bị khác . Thoạt nhìn, quy trình như vậy có vẻ khá phức tạp đối với người dùng chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, trên thực tế, nó thường không đòi hỏi chi phí thời gian đáng kể. Tất nhiên, có một số sắc thái quan trọng cần được tính đến đối với những người lần đầu tiên quyết định thay thế độc lập hộp mực trong thiết bị in phun hoặc laser.

Mức tiêu thụ mực tỷ lệ thuận với tần suất sử dụng máy in và thiết bị đa chức năng. Đồng thời, các dấu hiệu đầu tiên cho thấy hộp mực cần được thay thế, theo quy luật, xuất hiện cho đến thời điểm thiết bị từ chối hoạt động. Vì các nhà phát triển đã được tái bảo hiểm, các sáng tạo của họ đề xuất thay đổi mực in hoặc hộp mực in trước, bất chấp sự hiện diện của một lượng mực nhất định. Cách tiếp cận này là do loại bỏ nguy cơ hỏng hóc thiết bị đột ngột.

Có tính đến tất cả các sắc thái hoạt động của các thiết bị in, nên thay hộp mực kịp thời, kể cả đối với máy in laser màu, khi một số dấu hiệu xuất hiện.

1. Âm báo in trở nên ít bão hòa hơn và mờ dần.
2. Toàn bộ trang in không rõ ràng … Một số ký tự cũng có thể bị "mất" và các góc trống có thể xuất hiện.
3. Các biểu tượng hoặc thông báo xuất hiện trên màn hình của chính thiết bị báo hiệu cần thay hộp mực hoặc bổ sung nguồn cung cấp mực. Thông thường, sau đó, máy in sẽ tiếp tục hoạt động, nhưng bất kỳ lúc nào nó cũng có thể từ chối in.
4. Sự cần thiết phải thay đổi vật tư tiêu hao cũng được chỉ ra bởi sự xuất hiện của ánh sáng và đôi khi sọc trắng trên các trang . Tính năng này được đại đa số người dùng biết đến.

Điều quan trọng là phải tính đến hai loại hộp mực được lắp đặt trong máy in hiện đại và máy in đa chức năng: bị mẻ và không được trang bị các phần tử điện tử tương tự.

Những cái trước là công nghệ tiên tiến hơn, nhưng đắt hơn . Những ưu điểm chính của chúng bao gồm khả năng theo dõi mực hoặc mực và cảnh báo người dùng để thay thế chúng. Theo quy định, thiết bị văn phòng thuộc phân khúc giá bình dân được trang bị hộp mực chưa in. Cần lưu ý rằng người dùng có kinh nghiệm phản ứng kịp thời và chính xác với những thay đổi về chất lượng in.

Các giai đoạn thay thế hộp mực

Mỗi mẫu thiết bị văn phòng hiện đại cụ thể đều có những đặc điểm thiết kế riêng. Đồng thời, thuật toán thay thế hộp mực trong máy in và máy in đa chức năng in kém chuẩn. Tuy nhiên, nó là giá trị xem xét các sắc thái nhất định ở mỗi giai đoạn được cung cấp.

Tất cả các thông tin cần thiết thường có trong hướng dẫn của nhà sản xuất đi kèm với máy in.

Có một số khác biệt trong quá trình thay thế hộp mực trong các mô hình máy in phun và laser của máy in và các thiết bị đa chức năng . Và chúng bao gồm, trước hết, trong thiết kế và các tính năng chức năng của hai loại công nghệ này. Ví dụ, máy in phun sử dụng mực bột màu được cung cấp qua đầu phun. Hộp mực laser được làm đầy bằng bột mực nung chảy bằng laser. Nhưng bất kể các tính năng thiết kế của thiết bị, bao gồm cả toa tàu, việc thay thế hộp mực được thực hiện trong ba giai đoạn chính. Khi thực hiện tất cả các thao tác được cung cấp bởi hướng dẫn, bạn phải loại bỏ phần tử không hoạt động, chuẩn bị một phần tử mới hoặc được đổ đầy lại và cài đặt phần tử đó vào máy in.

Chúng tôi loại bỏ cái cũ

Ngay sau khi thiết bị văn phòng đã thông báo cho người dùng rằng nguồn cung cấp mực hoặc mực đã cạn, cần phải khôi phục toàn bộ chức năng của nó càng nhanh càng tốt. Đương nhiên, điều này sẽ đòi hỏi kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành phù hợp. Người dùng chưa có kinh nghiệm nên nghiên cứu hướng dẫn trong giai đoạn chuẩn bị.

Ở giai đoạn tháo hộp mực đã sử dụng, bạn phải thực hiện một số thao tác nhất định

1. Bạn nên tháo tất cả đồ trang sức ra khỏi tay ngay từ đầu . (vòng tay và nhẫn), giúp giảm thiểu nguy cơ bị thương.
2. Ngắt kết nối thiết bị khỏi nguồn điện lưới .
3. Tháo nắp của thiết bị . Thao tác này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn nào, vì phần tử cấu trúc này có thể được gắp bằng lưỡi hoặc rãnh đặc biệt. Điều quan trọng cần nhớ là bộ nhiệt áp có thể bị nóng trên máy in la-de và do đó cần hết sức cẩn thận khi tháo nắp. Thông thường, hộp mực chứa 2-4 kẹp dưới dạng kẹp, sẽ cần được gấp lại hoặc tháo ra.
4. Sau khi nhả hộp mực ra khỏi chốt, hãy kéo hộp mực ra bằng cách kéo nhẹ hộp nhựa . Nếu nó không di chuyển khỏi chỗ ngồi, thì nó có thể bị lắc lư một chút từ bên này sang bên kia.
5. Ngay khi có thể loại bỏ hồ sơn, nó phải được đặt trên giấy hoặc khăn dầu , vì nó có thể chứa mực hoặc bột mực. Trong tình huống này, cần lưu ý rằng sơn bị tẩy rửa kém.

Đề án này cho các kiểu thiết bị in khác nhau có thể có một số khác biệt. Ví dụ, trong các tình huống với máy in phun MFP, trước tiên bạn cần phải lật mở nắp máy quét. Khi thay thế các yếu tố được mô tả về thiết kế của thiết bị laser, mục này sẽ không có, vì chỉ cần di chuyển khay và lấy hộp mực trống là đủ. Một số khó khăn có thể phát sinh khi tháo dỡ ribbon trên máy in kim.

Chuẩn bị một cái mới

Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác trên, cần chú ý đến tiêu hao mới.

Trước hết, bạn cần đảm bảo rằng mặt hàng đã mua phù hợp với thiết bị được bảo dưỡng.

Người dùng có kinh nghiệm khuyên bạn nên mua các hộp mực hoặc hộp mực chính hãng độc quyền tương thích với các kiểu thiết bị văn phòng cụ thể . Ngày nay thị trường cung cấp khá nhiều loại sản phẩm phù hợp. Trong tình huống như vậy, các vấn đề với việc lựa chọn hộp mực, như một quy luật, không phát sinh. Bể chứa sơn mới phải được mở ra trước khi lắp đặt. Khi tháo bao bì chống va chạm, điều quan trọng là tránh tiếp xúc với đầu phun hoặc bộ phận trống. Rất không mong muốn khi chạm vào các bề mặt này.

Khi chuẩn bị hộp mực mới hoặc hộp mực đã được bảo dưỡng, phải cẩn thận để bảo vệ nơi làm việc, quần áo và các bộ phận tiếp xúc của cơ thể.

Nhân tiện, ngay cả các thiết bị mới cũng không tránh khỏi hiện tượng chảy mực và đổ mực . Bước tiếp theo là tháo băng an toàn bảo vệ các điểm tiếp xúc và đầu phun. Trong các tình huống với máy in laser và máy in đa chức năng, bạn nên xoay hộp mực mới nhiều lần trước khi lắp đặt, giữ hộp mực ở vị trí nằm ngang. Điều này là để phân phối đều mực trong hộp đựng.

Cài đặt

Để cài đặt hộp mực, bạn sẽ cần thực hiện tất cả các bước trên theo thứ tự ngược lại. Bạn sẽ cần:

• đảm bảo rằng thiết bị đã được ngắt kết nối khỏi mạng;
• kiểm tra độ sạch của bể đã lắp đặt;
• nhẹ nhàng chèn nó vào ngăn mà không cần thực hiện bất kỳ nỗ lực nào - nếu vấn đề phát sinh, tốt hơn là nên thử lại;
• vặn các chốt, đảm bảo rằng các chốt được giữ chặt;
• thay nắp hoặc đóng khay;
• kết nối máy in với nguồn điện lưới và kích hoạt nó;
• đợi cho đến khi kỹ thuật viên "nhìn thấy" vật tư tiêu hao mới và nhận ra nó, trong khi thông báo về việc cần thay mực hoặc thiếu mực sẽ biến mất.

Điều quan trọng cần lưu ý là trong một số tình huống, các vấn đề có thể phát sinh với điểm cuối cùng. Chúng ta đang nói về việc sử dụng các vật tư tiêu hao không phải nguyên bản.

Một trong những cách dễ nhất là đặt lại máy in hoặc MFP của bạn. Nhân tiện, trong phần lớn các trường hợp, thông báo lỗi được đề cập không ảnh hưởng đến hoạt động của thiết bị theo bất kỳ cách nào.

Các vấn đề có thể xảy ra

Các tính năng phù hợp nhất của việc bảo dưỡng thiết bị văn phòng là do sự khác biệt về thiết kế và nguyên tắc hoạt động của các kiểu máy khác nhau. Đó là lý do tại sao tất cả các thao tác liên quan đến việc loại bỏ cũ và lắp đặt vật tư tiêu hao mới cần được thực hiện theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Tuy nhiên, người dùng thường gặp phải trường hợp máy in hoặc MFP sau khi thay bình mực không hoạt động hoặc in không tốt.

Trong trường hợp có vấn đề, không cần phải chạy ngay đến trung tâm bảo hành. Bạn hoàn toàn có thể tự mình tìm ra cách thoát khỏi một số tình huống khó khăn.

Vì vậy, nếu máy in phun in kém hoặc không chịu in sau khi thay hộp mực mới thì nguyên nhân có thể là do lắp đặt sai. Bên cạnh đó, có thể có vấn đề với việc cung cấp mực cho đầu in.

Khi bảo dưỡng thiết bị ngoại vi laser nó là giá trị quan tâm đến địa chỉ liên hệ . Cửa chớp laser bị trục trặc cũng có thể là một nguồn gây ra sự cố. Tuy nhiên, trước hết, cần lưu ý rằng trong quá trình thay hộp mực hoặc hộp mực, cần loại trừ các tiếp xúc với các bề mặt đang làm việc. Trong một số trường hợp, việc in ấn kém và từ chối hoạt động là do khi lắp đặt vật tư tiêu hao, các đai vận chuyển đã không được tháo ra.

Ngoài các điểm vấn đề đã được mô tả có thể gặp phải khi bảo dưỡng các kiểu máy in phun và laser của thiết bị văn phòng, nó là đáng chú ý đến các vấn đề có tính chất chung.

• Khó nhận biết hộp mực mới và chất lượng in thường xảy ra do việc chọn thiết bị ngoại vi không chính xác khi thiết lập máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay.
• Nguồn gốc của các vấn đề có thể là các lỗi liên quan trực tiếp đến hệ điều hành … Triệu chứng phổ biến nhất của sự cố là cái gọi là in đóng băng.
• Trong số những thứ khác, phần mềm chuyên dụng trở thành nguồn gốc của mọi rắc rối ., tức là, các trình điều khiển cho thiết bị in. Để khắc phục sự cố, trước tiên bạn cần mở tab thích hợp trong "Trình quản lý thiết bị" và đảm bảo rằng không có dấu chấm than. Sự hiện diện của các ký hiệu như vậy cho thấy sự cần thiết phải cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm.

Để đối phó với các vấn đề được liệt kê nằm trong khả năng của những người dùng bình thường với kinh nghiệm thậm chí là tối thiểu. Nhưng nếu bạn phải đối mặt với những vấn đề nghiêm trọng hơn, thì cách giải quyết hợp lý nhất là liên hệ với trung tâm bảo hành để được các chuyên gia giúp đỡ.

khuyến nghị

Như đã nói, mỗi "đại diện" của dòng máy in phun, máy in laser và máy in đa chức năng của các hãng khác nhau đều có những đặc điểm riêng. Điều này không chỉ áp dụng cho thiết bị công nghệ mà còn cho các thuật toán thay thế vật tư tiêu hao. Trước khi cài đặt hộp mực mới bạn phải nghiên cứu cẩn thận các thông tin liên quan.

Điều quan trọng cần nhớ là sai sót khi tháo lọ mực hoặc hộp đựng mực có thể dẫn đến việc sửa chữa thiết bị tốn kém.

Có những khuyến nghị quan trọng cần xem xét khi thay thế hộp mực

Thay thế vật tư tiêu hao ngay khi hết mực hoặc mực . Điều này quan trọng nhất đối với máy in phun, vì có nhiều khả năng làm khô cặn mực trong đầu in. Đây là một cái gọi là hoán đổi nóng, trong đó một hộp mực mới được đặt vào vị trí của một hộp mực rỗng ngay sau khi nó được lấy ra khỏi hộp.

Trong quá trình thực hiện mọi thao tác, yêu cầu tránh chạm vào các bộ phận chuyển động của hộp mực, tiếp điểm, bộ trống mực và đầu phun .

Sau khi cài đặt, một vật tư tiêu hao mới nó không được khuyến khích để loại bỏ nó một cách không cần thiết .

Điều quan trọng cần nhớ là có các kiểu hộp mực và hộp mực có chip và không chip . Tuy nhiên, chúng không thể thay thế cho nhau. Các hộp mực được trang bị chip kiểm soát lượng mực sẽ đắt hơn. Ngay sau khi đạt đến mốc tối thiểu, thiết bị sẽ tự động thông báo cho người dùng. Vì vậy, các chip được lắp đặt trong máy in và máy in đa chức năng của các thương hiệu Xerox và Samsung sẽ chặn hoạt động của tất cả các thiết bị in trong những tình huống như vậy. Và các đại diện của dòng sản phẩm Canon và HP vẫn tiếp tục hoạt động trong một thời gian.

Cần đặc biệt chú ý đến về sự lựa chọn phù hợp của hàng tiêu dùng … Lựa chọn tốt nhất là mua hộp mực có cùng nhãn hiệu.

Ngoài tất cả những điều trên, điều quan trọng là phải luôn nhớ các quy tắc an toàn. Cần lưu ý một lần nữa rằng đồ trang sức bằng tay có thể gây thương tích. Một điểm quan trọng không kém là tính chất hóa học của vật liệu làm đầy (mực và toner). Nên sử dụng găng tay để bảo vệ các bộ phận tiếp xúc của cơ thể khỏi sự xâm nhập của sơn.